4. Создание электронных коллекций от А до Я

• Почему “обзорная” - обширная область
• Если какие то темы особенно заинтересуют - скажите, на них можно подробнее остановиться позже по курсу

План занятия:

• электронная коллекция
• электронная библиотека
• электронный архив
• виртуальная выставка

2. Широкий спектр мнений и точек зрения

3. Разные акценты при создании электронных архивов и библиотек

• Современные требования исследователей к интерфейсу и функциональности электронных библиотек и архивов
• Визуализация вселенной метаданных

4. Дополнительные сложности - быстрое развитие ЭБ, разрыв между теорией и практикой, ресурсные ограничения

5. Ландшафтные исследования

• Поиск и изучение “лучших примеров”
• Исследование конкурентов
• Личное общение с исследователя и специалистами
• Опросники и мини-конференции
• Профессиональная литература
• Онлайн-конференции

6. Краткий обзор разных точек зрения и подходов к созданию электронных коллекций

• Коммерческий электронный издатель, агрегатор информации
  • Подбор оборудования для оцифровки
• Куратор крупных библиотечных и архивных коллекций
  • Создание Электронной библиотеки и архивов Университета Северной Каролины
  • Организация оцифровки и размещения изданий в Открытой электронной библиотеке ГПИБ
• Куратор небольшого архива научно-исследовательского института, журнальный издатель, исследователь

8. Примеры американского и российского подходов к электронным библиотекам

Электронная коллекция, это -

• целостная совокупность машиночитаемых документов/данных, взаимосвязанных по определенным признакам, достаточно полно раскрывающих предмет коллекции за длительный период его существования с многоаспектной возможностью автоматизированного поиска ее элементов (Гиляревский, Колкова)

• совокупность тематически однородных электронных документов, собранных в одном месте или на одном сайте (Шрайберг, Колкова)

• множество электронных документов, обладающих однотипными формальными признаками и содержащих фактографическую (объектографическую) информацию (концепция ЭБ РГБ, Колкова)

• совокупность электронных изданий, отобранных по тематическому, видовому или иному признаку и объединенных общим интерфейсом (Племнек, Колкова)

• информационно-поисковая система, содержащая массив электронных текстов, в частности, электронных копий документов, и метаданных об этих документах (массивов описаний или каталог электронной коллекции), а также комплекс программных и аппаратных средств, обеспечивающих создание и модификацию данных, доступ пользователей к данным, выгрузку и обмен данными. Кроме того, система должна иметь средства генерации информационных продуктов различного типа: гипертекстовые системы (форматы HTML и PDF), оригинал-макеты печатных изданий (Масевич, Колкова)

Источник

Электронная библиотека, это -

• упорядоченная коллекция разнородных электронных документов (в том числе книг, журналов), снабжённых средствами навигации и поиска (Википедия)

• распределенная информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнородные коллекции электронных документов через глобальные сети передачи данных в удобном для конечного пользователя виде  (ikirov.ru)

• Электронные библиотеки представляют собой формы сложных распределенных информационных систем, предоставляющих новые возможности работы с неоднородной информацией, и рассматриваются как основа создания глобального распределенного хранилища знания (Б и Б)

• это локальные или распределенные электронные ресурсы, объединенные общей идеологией структуризации и доступа (Шрайберг, Б и Б)

• информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей через телекоммуникационные сети (Антопольский, Б и Б)

• база данных, содержащая цифровые информационные объекты в различных форматах, предоставляющая непосредственный доступ сообществу пользователей и обладающая дополнительными характеристиками (Graham, Б и Б)

• распределенная информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнородные коллекции электронных документов (текст, графика, аудио, видео и др.), доступные в удобном для пользователя виде через глобальные сети передачи данных (Ершова, Б и Б)

• управляемая коллекция информации, хранящаяся в цифровых форматах и доступная по сети в совокупности с соответствующими сервисами (Армс, Б и Б)

• электронная технология сбора, хранения, обработки информации, предоставления доступа и услуг (не помню кто)

• это взаимодействие людей, техники, организаций и технологий (Лапо)

• Общепринятого определения электронной библиотеки в настоящее время не существует (Б и Б)

Электронный архив, это -

• система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск (Полотовская)

• относительно новая область, находящаяся на стыке архивоведения, информационных технологий, документооборота и других дисциплин (Макарова)

• интегрированный комплекс программных и технических средств, предназначенный для хранения архивных документов в электронном виде. (Лаптев, Макарова)

• массив электронных документов, подлежащий хранению в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ (проект закона, Макарова)

• автоматизированный научно-справочный аппарат архива (проект закона, Макарова)

• информационно-поисковая система, создаваемая в текущем делопроизводстве организации и опирающаяся на такие ее элементы, как электронные справочные картотеки, номенклатуры дел, классификаторы. Данный вариант используется в компаниях, уже внедривших у себя электронный документооборот и, в качестве довеска к ней, использующих электронный архив  (Макарова)

• система, основанная на полнотекстовых базах данных, например база законов и нормативных актов (Макарова)

• интегрированный комплекс программных и технических средств, предназначенный для хранения, поиска, экспертизы ценности, использования архивных документов в электронном виде посредством их учета, описания, обеспечения сохранности и развития научно-справочного аппарата в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ  (Макарова) 

• не является законодательно определенным, что оставляет свободу для его разнообразных трактовок (Макарова)

“Несмотря на то, что электронные документы появились несколько десятилетий назад, проблемы в области их архивного хранения еще далеки от решения, актуальным является вопрос ведения электронного архива. Показательно, что чем сложнее и функциональнее становятся информационные технологии и информационные системы, тем больше возникает новых трудностей в построении этапов работы архива организации.” (Макарова)

Виртуальная выставка, это -

• публичная демонстрация достижений в какой-либо области человеческой деятельности в сети Интернет с помощью виртуальных стендов, а также общедоступных электронных ресурсов, рекомендуемых удаленным пользователям для ознакомления и использования. (Савельев)

• выставка на сайтах библиотек, главной целью имеющая интернет-представление различных источников, сгруппированных по тематическим принципам. Виртуальные выставки, с одной стороны, дублируют традиционные книжные выставки и мероприятия, с другой стороны отражают тенденции общества. (Федотова)

• новый вид информационно-библиотечного обслуживания пользователей, синтез традиционного (книжного) и новейшего (электронного) способов предоставления информации» (Збаровская, Федотова)

• выставка в киберпространстве (Википедия)

Library and Archival Exhibitions on the Web/Библиотечные и архивные выставки в Интернете

База данных виртуальных выставок

2. Широкий спектр мнений и точек зрения

Электронные коллекции, библиотеки и архивы представляют собой широкую и быстро развивающуюся область. Существует широкий спектр мнений и определений этих понятий, как я это показал выше, а также идей о том, 

• как лучше создавать электронные коллекции
• на каких технологиях и стандартах
• с какими интерфейсами и функциональностью
• как отлаживать производственные процессы и управлять ими
• как лучше продвигать среди пользователей и т.д.

Конкретные точки зрения специалистов формируются за счет 

• имеющегося у специалистов опыта работы в области электронных ресурсов
• базового образования
• личного видения тенденций развития информационных технологий
• уровня понимания информационного поведения исследователей и их требований к электронным ресурсам. 

Можно наверно даже сказать, что нет одной правильной методологии или модели создания электронных коллекций от А до Я. Как пример - если вы в своей организации собираетесь построить электронную библиотеку, пригласите трех опытных специалистов (консультантов) и попросите их представить свое видение того, как конкретно организовать создание ваших электронные коллекции, их поддержку и развитие. 

Скорее всего вы услышите несколько более или менее отличающихся друг от друга стратегий, которые отражают личное видение данного специалиста. Иногда разные “видения” стратегии создания электронной библиотеки или архива вызывают разногласия в коллективе, которые не всегда просто удается сгладить.

Среди полярных и как правило трудно совместимых подходов к созданию электронных коллекций, встречаются следующие:

• давайте оцифруем всю коллекцию очень быстро и полностью, самым дешевым и простым способом и быстро же разместим ее в Интернет для доступа. Главные принципы создания коллекции - быстрота, экономичность, простота, удобство для пользователей

• не надо оцифровывать всю коллекцию целиком и полностью и по простому. Лучше давайте оцифровывать только наиболее интересные материалы из коллекции и проводить их глубокую обработку - например делать OCR оцифрованных материалов, размечать текст в модной Системе кодирования текстов (TEI), интегрировать оцифровку с электронными картами и т.д.

3. Разные акценты при создании электронных архивов и библиотек

Также разные специалисты в зависимости от их точки зрения и опыта будут расставлять разные акценты на том, что им представляется наиболее важным при создании электронной коллекции или библиотеки, включая:

• привлекательность для пользователей и удобство интерфейсов и функциональности, удобство администрирования электронной библиотеки

• хорошая технологическая сочетаемость с имеющимися в организации технологической инфраструктурой и программным обеспечением, удобство интеграции с другими электронными ресурсами организации - "иначе ничего не получится"

• соответствие ГОСТам (Кирилл: с одной стороны вопрос правильный и понятный, но с другой - гостировать инновационное развитие наверное непросто? ГОСТы помогают создавать новые электронные библиотеки или сдерживают их развитие по причине их несоответствия принятым стандартам? Также следует учесть, что следование многим ГОСТам удорожает создание электронных ресурсов и не у всех на это просто есть средства)

• способность обеспечивать гарантированное долгосрочное хранение электронных копий материалов

• высокая оценка вышестоящим руководством и грантодателями

• чтобы включала продвинутую конкурентоспособную функциональность 

• Кирилл: важный момент с учетом роста конкуренции между источниками информации за внимание пользователей. См. Современные требования исследователей к интерфейсу и функциональности электронных библиотек и архивов)

• чтобы включала эксклюзивный ценный контент, остальное не так важно

• одну и ту же коллекцию можно сделать в разных стандартах описания и метаданных в зависимости от предпочтений и навыков консультанта. Здесь большую роль играют базовое образование и навыки специалиста - библиотекари будут предлагать библиотечные стандарты и практику, архивисты будут предлагать свой профессиональный жаргон и стандарты для электронной коллекции, у хранителей фотографических, картографических, аудио и видео коллекций также есть свои жаргон и стандарты.

• Визуализация вселенной метаданных

4. Дополнительные сложности - быстрое развитие ЭБ, разрыв между теорией и практикой, ресурсные ограничения

Дополнительную сложность при обсуждении создания электронных коллекций добавляет и то обстоятельство, что эта область развивается очень быстро. Опубликованный сегодня учебник по электронным библиотекам и архивам может уже завтра устареть.

Еще одна сложность - это ощутимый разрыв между теорией и практикой создания электронных коллекций. Дело в том, что область создания электронных коллекций является прежде всего практической. Электронные коллекции можно создавать совершенно не разбираясь в теории этого вопроса. К моменту поступления в библиотечную школу в 2003 году я уже в течении 10 лет создавал электронные коллекции с базовым образованием экономиста. Преподаватели курсов электронных библиотек мне признавались, что им приходится преподавать дисциплину, в которой они сами не очень хорошо разбираются. Вот это я имею в виду, говоря о разрыве между теорией и практикой создания электронных коллекций. Я думаю практика в этих вопросах сегодня опережает теорию.

Также на выбор точки зрения или модели строительства электронной коллекции от А до Я оказывает сильное влияние и фактор ресурсных ограничений по бюджету и времени для проекта, а также выбранная технология создания электронного ресурса. Последняя оказывает очень большое влияние как на концепцию будущей электронной коллекции так и на модель ее создания. В силу этих ограничений, библиотекари и архивисты часто вынуждены делать не такие электронные коллекции как они хотели бы, а такие, которые им позволяют делать бюджет и имеющиеся или не имеющиеся технологии.

Как навигировать в этом многообразии источников и мнений, как выбрать лучшую модель создания электронной коллекции от А до Я? 

5. Ландшафтные исследования

К этим вопросам специалисты также подходят по разному. Лично я стараюсь проводить 

Ландшафтные исследования – действия, направлены на изучение природной среды и оценку состояния выделенных, объективно существующих природных образований (ландшафтов).

А. Поиск и изучение “лучших примеров”. Прежде всего отыскиваю и исследую лучшие примеры электронных коллекций, библиотек и архивов, которые мне нравятся или которые лучше всего достигают желаемого мне результата для собственной коллекции. Стараюсь подмечать все:

• на каком конкретно ПО сделаны
• интерфейсы/функциональность
• использованные стандарты описаний и метаданных
• сколько человек работало над проектом и какой был бюджет
• насколько ресурс популярен у аудиторий и почему, что конкретно исследователям в нем нравится
• иногда звоню или списываюсь по имейлу с ответственным сотрудником и выясняю, как им самим понравился их проект, что они хотели бы сделать по другому и какие у них планы на будущее развитие.

Такая информация по 2 или лучше 3 авторитетным “лучшим примерам” электронных коллекций позволяет лучше определиться с собственными планами по указанным вопросам и иногда избежать ошибок, которые уже сделали другие.

Б. Исследование конкурентов. В случае коммерческого электронного издания, до косточек исследуются электронные коллекции, технологии и услуги конкурентов.

В. Личное общение с исследователя и специалистами в области создания электронных коллекций для обсуждения их текущих и будущих проектов, планов развития, требований к электронным ресурсам и услугам. Прекрасный способ быть в курсе технических инноваций и новых проектов.

Г. Опросники для исследователей, чтобы они могли высказать свои предпочтения. Иногда собираются мини-конференции с участием исследователей и специалистов из разных отделов организации для обсуждения идей и планов на создание новых электронных коллекций. Одно из самых важных исследовательских средств. См. например Extending the Reach of Southern Sources Proceeding to Large-Scale Digitization of Manuscript Collections (2009)

Д. Профессиональная литература

Больше всего пользы было от следующих источников информации в приоритетном порядке:

Книги

Журнальные статьи и материалы конференций

Открытые публикации на Интернет

Е. Онлайн-конференции по темам создания и развития электронных коллекций.

На основе этой информации и в консультации с коллегами в организации и выбираются из существующих или создаются новые модели и технологии создания и развития электронных коллекций.

6. Краткий обзор нескольких точек зрения и подходов к созданию электронных коллекций

• Коммерческий электронный издатель, агрегатор информации
• Куратор крупных библиотечных и архивных коллекций
• Куратор небольшого архива научно-исследовательского института
• Журнальный издатель
• Исследователь
• Пример американского подхода к исследованию электронных библиотек
• Пример российского образовательного подхода

Коммерческий электронный издатель, агрегатор информации 

(это компания, которая создает электронные коллекции или собирает их вместе, и продает к ним доступ библиотекам и другим организациям). Процесс очень грубо выглядит так:

1. Поиск хорошей контентной идеи. Одно из основных правил здесь по английском жаргоне звучит как “content is the king” или “контент это король”. Т.е. первым и самым главным шагом является найти контент, за который наиболее широкая категория пользователей готова заплатить наибольшие деньги. В эту категорию часто попадают материалы под защитой авторского права и отдельные архивные коллекции: книги, периодика, серая литература, редкие/труднодоступные коллекции архивных документов. 

Проводятся исследования часто в виде опросников, общении на конференциях, телефонных звонков и имейлов с исследователями, библиотекарями и архивистами. Также исследуются предложения конкурентов по аналогичным продуктам.

2. Поиск источника контента и договорная работа. Далее ищутся источники этого контента - заключаются договора с необходимыми издателями, архивами и другими организациями. Параллельно выясняется, доступны ли необходимые материалы в электронном виде или их нужно оцифровывать.

3. Подбор оборудования для оцифровки. Если их нужно оцифровывать, то производится подбор необходимого оборудования и организовывается процесс оцифровки:

Примеры материалов и оборудования

1. Для карточных каталогов, больших коллекций не ветхих открыток и разброшюрованных материалов:

2. Для книг, периодики и архивных документов

3. Для большеразмерных карт, чертежей, плакатов

4. Микрофильмы, слайды, фотографии

  Микрофильмы Кинопленка

Роботизированные книжные сканеры

Technical Specifications

Подобрали оборудование для проекта. Далее..

4. Выбор онлайн-платформы для доступа. Исследуются технические решения по представлению оцифрованного контента в Интернете. А именно - какие интерфейсы и функциональность обеспечат наиболее удобный для исследователей доступ к конкретной коллекции. Исследуются предпочтения исследователей и закупается или создается соответствующая система для создания электронных коллекций (онлайн-издания).

5. Конвертация, обработка, описание и публикация  материала в электронную коллекцию:

Книги, периодика, архивные коллекции

• jpeg, png
• PDF
• txt
• в качестве копий для долгосрочного хранения используются TIF, RAW
• и др.

Аудио

• mp3, ogg и др.

Видео

• mp4, webm и др.

6. Зеркалирование/бэкапирование. Предусматривается система зеркалирования электронной коллекции или/и ее бэкапирования. Т.е. коммерческому издателю надо что то делать если вдруг их продукт “лег” (оборвалось электричество, баги заели систему, хакерская атака и проч.). Для этого делаются зеркальные системы - т.е. работающие копии ресурса. Если главный ресурс становится недоступным по какой либо причине, то пользователи перенаправляются на его зеркальную копию. Это идеальный вариант решения проблемы но также и один из самых дорогих так подразумевает поддержание двух одинаково полноценно работающих электронных коллекций.

Для поддержания стабильности работы систем и обеспечения сохранности данных на серверах часто используют RAID массивы жестких дисков, в которых информация дублируется на двух независимых комплектах дисков. Если что то случилось с одним жестким диском, копия информации присутствует на втором и ее легче восстановить. Также данные бэкапируются на ленточные носители, внешние накопительные устройства, и др.

7. Реклама и продажи доступа. Когда продукт готов, начинается его реклама и организовываются продажи. Организация оплачивает подписку на ресурс, и получает к нему доступ на определенный срок - год, как правило.

8. Все перечисленные стадии повторяются циклически. 

При создании коммерческих электронных коллекций, издатели больше всего волнуются об экономичности всего производственного процесса чтобы вложить в проект как можно меньше средств, и получить таким образом наибольшую прибыль с продаж. 

Коммерческие издатели прилагают особые усилия на исследования информационного поведения пользователей чтобы лучше подстраивать под него свои ресурсы, их контентных предпочтений, и исследования продуктов и услуг конкурентов. Электронный бизнес развивается быстро. Чтобы оставаться конкурентоспособными, электронные издатели стремятся к максимальной автоматизации производственных процессов и повышению их эффективности чтобы снизить свои затраты, а также стремятся публиковать новый привлекательный контент и внедрять продвинутую функциональность. 

Процесс создания электронных коллекций у коммерческих издателей происходит максимально быстро и с жесткой иерархической структурой управления. После того как руководство принимает решение о создании нового информационного продукта с определенными характеристиками, все структурные производственные подразделения (сканировщики, обработчики, программисты, системные админы, каталогизаторы/индексаторы, продавцы, поддержка клиентов) берут “под козырек” и начинают исполнять инструкции. Шаг вправо шаг влево от инструкций - расстрел.

Куратор крупных библиотечных и архивных коллекций

1. Я понимаю, что времена меняются и для того, чтобы мои коллекции оставались востребованными у современных пользователей, мне необходимо улучшать к ним доступ по Интернет.

2. Определяется стратегия улучшения доступа к коллекции по Интернет:

1. проводятся исследования - что как и для кого надо оцифровывать, составляется план.
2. определяются пути и технические способы оцифровки коллекций (что и как делать самим, или сотрудничать с другими подразделениями, или другими организациями или работать с вендорами).
3. делается минимальный веб сайт, на который ставится история и общее описание коллекции, говорится о планах ее оцифровки, и т.д.
4. устанавливается электронный библиотечный каталог или описание архивных фондов, серий, дел и документов. Т.е. краткие описания материалов в коллекции.
5. материалы оцифровываются и публикуются в электронной коллекции в соответствии с приоритетным списком, линкуются с каталогом/описью.
6. Пользователи оповещаются о новой коллекции по имейл, на веб сайте библиотеки, в социальных сетях, конференциях, и т.д.

В библиотеках и архивах этот процесс как правило включает много сотрудников из других отделов и согласование с ними планов работы, много встреч. Обращается особое внимание на принятые стандарты и лучшие практики, проводится много совещаний и согласований. Решения принимаются как правило коллегиально в сотрудничестве с другими отделами организации.

Создание Электронной библиотеки и архивов Университета Северной Каролины

• Определение видения, миссии и приоритетов развития
  • Carolina Digital Library Project.
  • Carolina Digital Library and Archives: vision and mission statements, priorities. (2008)
  • Letter from the Director: CDLA's Digitization Program. Spring 2009 Newsletter, Carolina Digital Library and Archives (Kirill Fesenko, June 2009)
• Стратегии подбора материалов для электронных коллекций
• Работа с исследователями
  • Extending the Reach of Southern Sources Proceeding to Large-Scale Digitization of Manuscript Collections (2009)

Организация оцифровки и размещения изданий в Открытой электронной библиотеке ГПИБ

Куратор небольшого архива научно-исследовательского института

У меня есть столько то коробок этого, и столько то того и сего. И еще есть эксел и ворд файлы с описанием содержания. Как мне лучше всего все это оцифровать и выставить в Интернет?

Журнальный издатель

У меня есть бумажный архив журнала за 60 лет или всего 720 номеров каждый 100-150 стр. в среднем. Как мне лучше всего оцифровать этот архив и выставить его в Интернет?

Исследователь

Мне нужен онлайн доступ к таким то материалам по Интернет, лучше с полнотекстовым поиском. На какой технологии и с какими стандартами вы будете это делать меня не волнует.

И т.д.

Пример американского подхода к исследованию электронных библиотек

ВВЕДЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ. Лапо Петр Михайлович, Соколов Андрей Владимирович. 2005 

Исследование финансировалось Госдепартаментом США, в основном фокусировалось на американских библиотеках с целью “дать представление об электронных библиотеках на уровне введения в проблему, систематизировав информацию об основных аспектах их создания и проектах, выполненных в этой области.”)

Содержание

• История создания и терминология электронных библиотек. Тенденции развития электронных библиотек
• Определение термина "электронная библиотека" 
  • электронная библиотека не является единым целым; 
  • электронной библиотеке присуща технология для связи ресурсов многих ЭБ и информационных служб; 
  • электронная библиотека, состоящая из многих ЭБ и информационных служб, "прозрачна" для конечного пользователя;
  • цель создания электронной библиотеки -- обеспечение универсального доступа к информации и информационным службам; 
  • фонды электронной библиотеки не исчерпываются только идентификаторами документов-объектов, они содержат электронные объекты, которые не могут быть представлены или распространяться в печатной форме. 
  • Как синонимы термина "электронная библиотека" употребляются выражения "цифровая библиотека" и "виртуальная библиотека". 

• "Реальность ЭБ — это взаимодействие людей, техники, организаций и технологий"
• Преимущества ЭБ по сравнению с традиционными библиотеками
• Определение и характеристики электронной библиотеки
• Исторический путь трансформации традиционных библиотек в электронные неразрывно связан с процессами библиотечной автоматизации
  1. традиционная полностью бумажная библиотека
  2. автоматизированная библиотека - компьютеризированы каталогизация и хранение фондов, электронный каталог и простой веб сайт
  3. электронная библиотека, службы которой делают информацию доступной повсеместно и в интерактивном режиме.
• В настоящее время можно выделить следующие основные направления деятельности традиционных библиотек в сети Интернет:
  1. предоставление электронных каталогов и других библиотечных информационных ресурсов в Интернете; 
  2. использование интернет-технологий для решения следующих задач:
     • электронное комплектование фондов; 
     • корпоративная каталогизация; 
     • информационно-библиографическое обслуживание пользователей
     • книгообмен; 
     • МБА и доставка документов;
     • организация открытого доступа пользователей к ресурсам Интернета; 
     • каталогизация интернет-ресурсов;
     • создание библиографических и полнотекстовых баз данных.  
• Основные тенденции развития электронных библиотек 
  1. Хранение в электронном виде становится дешевле, чем в бумажном
  2. Дисплеи компьютеров становятся более комфортабельными
  3. Увеличивается количество высокоскоростных сетей 
  4. Компьютеры становятся портативными
  5. Преимущества доступа к электронным библиотекам
• Форматы данных в электронной библиотеке
  1. Форматы текстовых файлов
  2. Форматы графических файлов
  3. Форматы звуковых и музыкальных файлов
  4. Форматы видеофайлов
• Каталогизация и метаданные в электронных библиотеках 
  1. MARC-формат
  2. Метаданные
  3. Модель документа (схема метаданных) 
  4. Набор элементов 
  5. Словари
  6. Subject (Тема)
  7. Type (Тип) 
  8. Coverage (Охват)
  9. Format (Формат)
  10. Размещение метаданных
  11. Кто создает метаданные
• Опыт создания электронных библиотек с описанием процесса
  1. Проект "Листая страницы". Шедевры Британской библиотеки 
  2. Программа «Память Америки»
  3. Проект "Гутенберг"
  4. Проект «Встречи на границах» (Россия-США)
  5. Цифровые коллекции РНБ
  6. Международная электронная библиотека для детей
• Техническое и программное обеспечение для создания ЭБ
• Политика в области создания электронных библиотек
  1. На будущее электронных библиотек существенное влияние будут оказывать два фактора. Это количество и качество представления полнотекстовых коллекций в Интернете и бизнес-модели организаций

Кирилл: Впереди остальных будут те, кто научится:

• находить наиболее востребованный качественный контент для пользователей
• наладить наиболее автоматизированный и наименее затратный производственный процесс оцифровка - обработка - издание
• обеспечивать наиболее простой и удобный доступ к электронным коллекциям
• рекламировать и продвигать свои электронные коллекции разными путями

2. "Инициатива открытых архивов" (OAI) …

• Применение электронных библиотек, услуги для пользователя
  1. предоставление доступа локальным и удаленным пользователям к онлайновым полнотекстовым базам данных, являющихся важной составляющей среды электронных библиотек;
  2. сетевые услуги справочного характера (виртуальная справка), предоставляемые удаленным пользователям на основе использования интернет-технологий;
  3. поддержка дистанционного образования;
  4. создание электронного читального зала учебных материалов в университетских библиотеках.
• Позиция Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) по обеспечению авторского права в области электронных информационных ресурсов
• Принципы лицензирования

Пример российского образовательного подхода

Колкова Н.И. Информационное обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем: учебник / Н.И.Колкова, И.Л.Скипор. - Кемерово: КемГИК, 2018. - 355 с.

Учебник содержит систематизированные знания по учебной дисциплине «Информационное обеспечение АБИС», которая относится к числу дисциплин, формирующих базовые компетенции студентов, обучающихся по направлению подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», профиль подготовки «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем», квалификация (степень) «бакалавр». Учебник отражает весь комплекс вопросов, связанных с созданием и эксплуатацией информационного обеспечения АБИС. Особое место в учебнике уделено рассмотрению технологий создания электронных информационных ресурсов различных видов (баз данных, электронных коллекций документов, электронных справочных документов, официальных сайтов) как важнейших компонентов машинной информационной базы АБИС.

Учебник предназначен студентам направления подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», профиль подготовки «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем», квалификация «бакалавр»; может быть использован и студентами смежных направлений подготовки, а также магистрантами, аспирантами и преподавателями вузов культуры; работниками библиотек и других информационных учреждений.

• С информационным обеспечением связано наличие и использование машинной информационной базы АБИС, в составе которой все более заметное место занимают электронные информационные ресурсы (ЭИР). Важнейшим фактором роста их объемов и обеспечения качества является наличие в библиотечно-информационных учреждениях кадров, способных активно развернуть целенаправленную деятельность не только по внедрению, но и оптимальному формированию электронных информационных ресурсов.
• Цель изучения дисциплины «Информационное обеспечение АБИС» заключается в приобретении теоретических знаний и формировании профессиональных компетенций в области создания и ведения компонентов информационного обеспечения АБИС.
• Задачи дисциплины:
  • изучение теоретических основ создания и ведения компонентов информационного обеспечения АБИС;
  • овладение технологиями создания и ведения компонентов машинной и внемашиной информационной базы АБИС;
  • формирование умений организации информационной базы АБИС.
• В ходе освоения учебной дисциплины обучающиеся должны продемонстрировать следующие результаты:
  • Знать:
    • виды и состав информационного обеспечения АБИС;
    • требования к информационной базе АБИС;
    • атрибутивную характеристику информации, данных и документов;
    • виды и особенности информационных ресурсов;
    • виды и свойства электронных информационных ресурсов;
    • типовой состав электронных информационных ресурсов современных библиотек;
    • способы представления компонентов информационной базы на машиночитаемых носителях;
    • виды и технологии обеспечения сохранности данных на машиночитаемых носителях;
    • средства обеспечения совместимости ИО АБИС на национальном и международном уровнях;
    • принципы формирования электронных информационных ресурсов;
    • интегрированную и специальные технологии создания электронных информационных ресурсов;
    • виды, принципы и методы построения унифицированных систем документации;
    • состав документации на создание и эксплуатацию АБИС и нормативные требования к ее разработке.
  • Уметь:
    • осуществлять выбор способов рациональной организации информационной базы АБИС;
    • классифицировать информацию;
    • классифицировать информационные ресурсы, в том числе электронные информационные ресурсы;
    • принимать технологические решения по обеспечению сохранности компонентов машинной информационной базы;
    • осуществлять выбор необходимых средств обеспечения совместимости ИО АБИС;
    • применять интегрированную и специальные технологии создания электронных информационных ресурсов при формировании информационной базы конкретной АБИС;
    • оценивать качество электронных информационных ресурсов отдельных видов (баз данных, электронных коллекций, электронных справочных документов, сайтов);
    • проектировать формы выходных и входных документов АБИС (в том числе экранные формы документов);
    • разрабатывать документацию на создание и эксплуатацию АБИС, в том числе электронных информационных ресурсов.
  • Владеть:
    • профессиональной терминологией в сфере информационного обеспечения АБИС;
    • интегрированной технологией создания электронных информационных ресурсов;
    • специальными технологиями создания различных видов электронных информационных ресурсов;
    • технологиями документирования информационной базы АБИС;
    • знанием подходов к оценке качества электронных информационных ресурсов;
    • знанием требований нормативно-правовых и нормативно-технических документов, регламентирующих создание информационного обеспечения АБИС.

Содержание

Текст учебника я нашел здесь

Введение ........................................................ 3

Глава 1. Информационное обеспечение АБИС: общая характеристика

1.1  Информационное обеспечение: определение понятия, состав,

     назначение ................................................ 12

1.2  Информационное обеспечение и информационная база АБИС:

     виды, требования .......................................... 17

1.3  Информация и данные как базовые категории информационного

     обеспечения ............................................... 24

1.4  Документ как базовый элемент информационной базы .......... 34

1.5  Информационные ресурсы - основа формирования

     информационной базы АБИС .................................. 44

Глава 2. Электронные информационные ресурсы - основа машинной 

информационной базы АБИС

2.1  Электронные информационные ресурсы: понятие, свойства, 

     классификация ............................................. 51

2.2  Типовой состав электронных информационных ресурсов 

     современных библиотек как компонентов машинной 

     информационной базы ....................................... 58

2.3  Базы данных ............................................... 68

2.4  Электронные коллекции документов .......................... 77

2.5  Электронные справочные документы .......................... 84

2.6  Интернет-ресурсы библиотечно-информационных учреждений .... 90

Глава 3. Организация данных в составе машинной 

информационной базы

3.1  Файлы - основные единицы машинной информационной базы .... 104

3.2  Способы представления данных в составе машинной

     информационной базы ...................................... 112

3.3  Размещение данных в составе машинной информационной 

     базы АБИС ................................................ 120

3.4  Обеспечение сохранности компонентов машинной 

     информационной базы АБИС ................................. 129

3.5  Совместимость форматов - основа эффективного обмена 

     информацией на электронных носителях ..................... 139

Глава 4. Формирование важнейших компонентов машинной 

информационной базы АБИС

4.1  Принципы формирования и оценка качества электронных 

     информационных ресурсов .................................. 154

4.2  Интегрированная технология создания электронных 

     информационных ресурсов .................................. 165

4.3  Технология создания баз данных ........................... 179

4.4  Технология создания электронных коллекций документов ..... 188

4.5  Технология создания электронных справочных документов .... 199

4.6  Технология создания официальных сайтов библиотечно-

     информационных учреждений ................................ 210

Глава 5. Системы документации как компонент информационной 

базы АБИС

5.1  Унифицированные системы документации ..................... 222

5.2  Принципы и методы построения систем документации ......... 230

5.3  Межотраслевые системы документации ....................... 238

5.4  Отраслевые системы документации .......................... 245

5.5  Системы документации на создание и эксплуатацию АБИС ..... 254

5.6  Проектирование унифицированных систем документации АБИС .. 267

Заключение .................................................... 278

Список литературы ............................................. 280

Глоссарий ..................................................... 290

Предметный указатель .......................................... 302

Указатель стандартов и руководящих документов ................. 310

Указатель владельцев интернет-ресурсов ........................ 315

Список сокращений ............................................. 317

Приложения .................................................... 321

Резюме всего этого: 

Существует много путей создания электронных коллекций от А до Я. По моему опыту, какую бы вы точку зрения или стратегию не выбрали, самое главное - не забывать для кого и зачем делается электронная коллекция, и стремиться делать ресурс наиболее удобным и простым для исследователей. Активно применяйте стратегии ландшафтных исследований и активно общайтесь с исследователями и коллегами-специалистами по электронным ресурсам, постепенно увеличивайте багаж знаний и опыта работы с разными сканирующими устройствами, стандартами метаданных, онлайн-издательскими системами. Самое главное - набивайте руку в деле практического собирания материала, его оцифровки и электронного издания.

Материалы к лекции:

• Определение видения, миссии и приоритетов развития организации (электронной библиотеки/архивов)
  • Carolina Digital Library Project.
  • Carolina Digital Library and Archives: vision and mission statements, priorities. (2008)
  • Letter from the Director: CDLA's Digitization Program. Spring 2009 Newsletter, Carolina Digital Library and Archives (Kirill Fesenko, June 2009)
• Стратегии подбора материалов для электронных коллекций
  • NC_Maps_change_request_example
• Работа с исследователями
  • Extending the Reach of Southern Sources Proceeding to Large-Scale Digitization of Manuscript Collections (2009)
• Организация оцифровки и размещения изданий в Открытой электронной библиотеке ГПИБ
• Быстрая съемка: повышенная производительность при оцифровке архивных коллекций (Доклад OCLC) (2011 г.)
  • США. Май 2011 г. -- Новый доклад Онлайнового Комьютерного Библиотечного Центра (Online Computer Library Center -- OCLC) в серии "Улучшение доступа к архивным коллекциям" освещает вопросы организации процессов массовой оцифровки архивных материалов на примере следующих архивов: 
    - Архивы американского искусства, Смитсоновский институт; 
    - Архивы традиционной музыки, Университет Индианы;
    - Отдел эстампов и фотографий библиотеки Конгресса;
    - Отдел электронных коллекций, библиотека Банкрофта, Университет Калифорнии в Беркли, и несколько других.  
    
    Рики Эрвей (Ricky Erway), автор доклад, освещает примеры организации эффективной поточной оцифровки сложных "не книжных" коллекций. Описания соответствующих программ в девяти продвинутых архивах включают их качественные и количественных характеристики, обзор организации процессов и  используемого оборудования, вопросов контроля качества и специфики оцифровки материалов на бумаге, микрофильмах и аудиовизуальных носителях. Приложение к докладу содержит краткое описание каждой из девяти программ и контактную информацию руководителей проектов по оцифровке.